Privacy Policy — Manager App (notes.pocs.ar)

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English — Google user data disclosures

This Privacy Policy applies to Manager App, available at https://notes.pocs.ar. Connecting a Google account is optional.

How Manager App accesses, uses, stores, and shares Google user data:

Access: With your consent, we may access (1) your Google account email address; (2) Google Calendar event data (read existing events and create events you request); (3) read-only content of Google Drive documents attached to those meetings, when needed to import meeting notes into Manager App.
Use: We use this Google user data only to provide user-facing features in Manager App: identify the connected account; show and import meeting context; create Calendar events you ask for; and convert meeting-related Drive documents into notes inside the app. We do not use Google user data for advertising, marketing profiling, or selling data.
Store: OAuth access and refresh tokens are stored encrypted on our servers for as long as the Google integration remains connected. Meeting-related content you import may be stored in your Manager App workspace until you delete it or delete your account. We do not keep Google user data longer than needed to provide these features.
Share: We do not sell Google user data. We do not transfer Google user data to third parties except (a) infrastructure providers that process data on our behalf to operate the Service (e.g. hosting), under confidentiality obligations, or (b) when required by law. Our use of information received from Google APIs complies with the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Delete / revoke: You may disconnect Google at any time in the Meetings section of Manager App (Disconnect Google), and/or revoke access at https://myaccount.google.com/permissions. Disconnecting deletes stored Google OAuth tokens. To delete your account and associated data, email marin.gabriel@gmail.com.

We do not request Gmail access, Google Contacts access, or broad Drive access beyond read-only documents attached to meetings you choose to import.

Español

1. Introducción

Esta Política de Privacidad describe cómo Manager App (el “Servicio”), disponible en https://notes.pocs.ar y páginas relacionadas como https://notes.pocs.ar/about.html, recopila, usa, almacena y comparte información personal, incluyendo datos de usuario de Google cuando conectás tu cuenta.

Al usar el Servicio, aceptás las prácticas descriptas en esta política. Si no estás de acuerdo, por favor no utilices la aplicación.

2. Qué es Manager App

Manager App es una herramienta de productividad personal y de equipo. Permite organizar personas, proyectos, notas, recordatorios, reuniones y un asistente de IA. Opcionalmente podés conectar Google Calendar (y documentos de Drive adjuntos a reuniones, en solo lectura) para facilitar el trabajo diario.

3. Información que recopilamos

Podemos recopilar las siguientes categorías de información:

Datos de cuenta: dirección de correo electrónico y datos de autenticación necesarios para iniciar sesión.
Datos de perfil y workspace: nombre, preferencias y configuración del espacio de trabajo.
Contenido que cargás vos: notas, personas del equipo, proyectos, etiquetas, recordatorios y demás información que ingreses en la aplicación.
Datos técnicos: información básica de uso y logs necesarios para operar, asegurar y mejorar el Servicio (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador, fecha/hora de acceso).
Datos de Google (solo si conectás tu cuenta):
- dirección de correo de la cuenta de Google;
- eventos de Google Calendar (lectura y, si lo autorizás, creación de eventos);
- acceso de solo lectura a documentos de Google Drive adjuntos a esas reuniones, cuando sea necesario para importar notas de reunión.

No solicitamos acceso a Gmail, contactos de Google, ni archivos de Drive fuera de lo estrictamente necesario para las funciones de reuniones y calendario que activás vos.

4. Cómo usamos la información

Utilizamos la información para:

Prestar y mantener el Servicio.
Autenticar usuarios y administrar workspaces.
Importar o crear eventos de calendario y asociar notas de reuniones con personas del equipo, cuando vos lo solicites.
Operar funciones de asistencia (por ejemplo, resúmenes o sugerencias) sobre el contenido que vos cargás o importás.
Responder consultas de soporte y comunicar novedades relevantes del Servicio.
Detectar, prevenir y resolver problemas de seguridad o abuso.
Cumplir obligaciones legales aplicables.

5. Uso de datos de Google (acceso, uso, almacenamiento y compartición)

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de información recibida de las APIs de Google cumplen con la Google API Services User Data Policy, incluyendo los requisitos de Limited Use.

Acceso

Solo con tu consentimiento explícito vía OAuth. Accedemos únicamente a los datos listados en la sección 3 (email, Calendar, Drive read de adjuntos de reunión).

Uso

Los datos de Google se usan únicamente para proveer o mejorar funciones visibles para el usuario dentro de Manager App (identificar la cuenta, mostrar/importar contexto de reuniones, crear eventos que pedís, convertir notas de reunión en notas de la app). No los usamos para publicidad ni perfiles de marketing.

Almacenamiento

Los tokens OAuth se almacenan cifrados en nuestros servidores mientras la integración esté conectada. El contenido de reuniones que importás puede permanecer en tu workspace hasta que lo borres o elimines la cuenta. No conservamos datos de Google más tiempo del necesario para estas funciones.

Compartición

No vendemos datos de Google.
No transferimos datos de Google a terceros, salvo proveedores de infraestructura que procesan datos en nuestro nombre para operar el Servicio (p. ej. hosting), bajo obligaciones de confidencialidad, o por requerimiento legal.

Revocación y eliminación

Podés revocar el acceso en cualquier momento desde la sección Reuniones de la app (Desconectar Google) y/o desde https://myaccount.google.com/permissions. Al desconectar, eliminamos los tokens OAuth almacenados. Para borrar tu cuenta y datos asociados, escribinos a marin.gabriel@gmail.com.

6. Base legal y consentimiento

Tratamos datos personales sobre la base de: (i) la ejecución del Servicio que solicitás; (ii) tu consentimiento, cuando conectás integraciones como Google; y/o (iii) intereses legítimos relacionados con seguridad, prevención de abuso y mejora del Servicio, cuando corresponda.

7. Conservación de datos

Conservamos la información mientras tu cuenta esté activa o mientras sea necesaria para prestar el Servicio. Podés solicitar la eliminación de tu cuenta y datos asociados contactándonos.

8. Compartición de información (general)

No vendemos tu información personal. Podemos compartirla únicamente con:

Proveedores de infraestructura y servicios técnicos que procesan datos en nuestro nombre (hosting, email transaccional, etc.), bajo obligaciones de confidencialidad.
Autoridades competentes, cuando la ley lo exija.
Otras personas de tu mismo workspace, en la medida en que el contenido que cargues sea visible según la configuración del espacio de trabajo.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información (incluyendo cifrado de tokens de integración y controles de acceso). Ningún sistema es 100% seguro; si detectás un incidente, por favor escribinos de inmediato.

10. Transferencias internacionales

El Servicio puede alojarse o procesarse en servidores ubicados fuera de tu país de residencia. En esos casos, procuramos que existan salvaguardas adecuadas conforme a la práctica estándar de la industria.

11. Tus derechos

Según la legislación aplicable, podés solicitar:

Acceso a tus datos personales.
Rectificación de datos inexactos.
Eliminación de tu cuenta o de datos específicos.
Revocación del consentimiento para integraciones (por ejemplo, Google).
Información sobre cómo tratamos tus datos.

Para ejercer estos derechos, escribinos a marin.gabriel@gmail.com.

12. Menores de edad

El Servicio no está dirigido a menores de 16 años. No recopilamos de forma consciente información personal de menores. Si creés que un menor nos proporcionó datos, contactanos para eliminarlos.

13. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. La fecha de “Última actualización” indica la versión vigente. Cuando los cambios sean relevantes —especialmente sobre el uso de datos de Google— procuraremos informar por medios razonables (aviso en la app o por email) y, si corresponde, pedir nuevo consentimiento antes de usar los datos de una forma distinta a la revelada.

14. Contacto

Sitio: https://notes.pocs.ar
Acerca de la app: https://notes.pocs.ar/about.html
Email: marin.gabriel@gmail.com

English (full policy)

1. Introduction

This Privacy Policy explains how Manager App (the “Service”), available at https://notes.pocs.ar and related pages such as https://notes.pocs.ar/about.html, collects, uses, stores, and shares personal information, including Google user data when you connect your Google account.

By using the Service, you agree to the practices described here. If you do not agree, please do not use the application.

2. What Manager App is

Manager App is a personal and team productivity tool. It helps you organize people, projects, notes, reminders, meetings, and an AI assistant. You may optionally connect Google Calendar (and read-only Drive documents attached to meetings) to support day-to-day work.

3. Information we collect

Account data: email address and authentication data needed to sign in.
Profile and workspace data: name, preferences, and workspace settings.
Content you provide: notes, people, projects, tags, reminders, and other information you enter.
Technical data: basic usage and security logs (e.g. IP address, browser type, access time).
Google user data (only if you connect Google): Google account email; Google Calendar events (read and create when authorized); read-only Google Drive documents attached to those meetings when needed to import meeting notes.

We do not request Gmail access, Google Contacts access, or Drive access beyond read-only documents attached to meetings you choose to import.

4. How we use information

Provide and maintain the Service.
Authenticate users and administer workspaces.
Import or create calendar events and associate meeting notes with people, when you ask.
Operate assistance features (summaries, suggestions) on content you provide or import.
Respond to support requests and send relevant Service notices.
Detect, prevent, and address security or abuse issues.
Comply with applicable legal obligations.

5. Google user data — access, use, store, share, delete

Our use and transfer of information received from Google APIs complies with the Google API Services User Data Policy, including Limited Use requirements.

Access: only with your OAuth consent, limited to the Google data listed in section 3.
Use: solely to provide or improve prominent user-facing features in Manager App. No advertising use; no sale of Google user data.
Store: OAuth tokens encrypted on our servers while connected; imported meeting content stored in your workspace until you delete it or your account.
Share: only with infrastructure processors needed to run the Service under confidentiality obligations, or when required by law.
Delete / revoke: disconnect in Meetings → Disconnect Google, and/or revoke at https://myaccount.google.com/permissions. Disconnecting deletes stored Google OAuth tokens. Email marin.gabriel@gmail.com to delete your account and associated data.

6. Legal bases

We process personal data based on: (i) performance of the Service you request; (ii) your consent when connecting integrations such as Google; and/or (iii) legitimate interests related to security, abuse prevention, and Service improvement, where applicable.

7. Retention

We retain information while your account is active or as needed to provide the Service. You may request deletion of your account and associated data by contacting us.

8. Sharing (general)

We do not sell personal information. We may share it only with:

Infrastructure and technical providers processing data on our behalf (hosting, transactional email, etc.), under confidentiality obligations.
Competent authorities when required by law.
Other people in your same workspace, to the extent content is visible under workspace settings.

9. Security

We apply reasonable technical and organizational measures to protect information (including encryption of integration tokens and access controls). No system is 100% secure; contact us immediately if you detect an incident.

10. International transfers

The Service may be hosted or processed on servers outside your country of residence. Where that happens, we seek appropriate safeguards consistent with industry practice.

11. Your rights

Depending on applicable law, you may request access, correction, deletion, revocation of consent for integrations (e.g. Google), and information about how we process your data. Contact marin.gabriel@gmail.com.

12. Children

The Service is not directed to children under 16. We do not knowingly collect personal information from children. If you believe a child provided data, contact us to delete it.

13. Changes

We may update this Privacy Policy periodically. The “Last updated” date shows the current version. For material changes — especially regarding Google user data — we will try to notify you by reasonable means and, where required, obtain new consent before using data in a new way.

14. Contact

Website: https://notes.pocs.ar
App purpose page: https://notes.pocs.ar/about.html
Email: marin.gabriel@gmail.com